5 خطوات لإنجاح نشر OPTimes

نادراً ما يفشل مشروع إدارة الحضور لأسباب تقنية. يفشل لأن جداول الدوام لم تكن محدّثة، أو لأن قائمة الموظفين احتوت على تكرارات، أو لأن أحداً لم يُدرَّب. إليكم الخطوات الخمس التي نتّبعها، وما ننتظره منكم في كل منها.

1. معاينة الأجهزة (اليوم 1)

الأجهزة وعدد الموظفين وجداول الدوام والسلّم: تكفي محادثة مدّتها ساعة لتحديد ما يتصل كما هو وما يحتاج عتاداً. ما ننتظره منكم: قائمة المواقع والأجهزة، ومحاور متاح من الموارد البشرية.

2. استيراد الموظفين (اليوم 2)

الرقم الوظيفي والاسم والتعيين والفئة والدرجة والمرتبة: تُستورد قاعدة الموظفين من ملفاتكم. وهذه هي اللحظة لتنظيف التكرارات والملفات الناقصة — جهد يؤتي ثماره لسنوات.

3. الربط والتسجيل (الأيام 2 إلى 4)

يُركَّب الخادم، وتُربط الأجهزة، وتُضبط جداول الدوام والسلّم. ويجري تسجيل البصمات بالتوازي، قسماً بعد قسم، دون تعطيل النشاط.

4. التدريب (اليومان 5 و6)

يومان في الموقع: يتعلّم المسؤولون إدارة الموظفين وجداول الدوام والرواتب؛ ويتعلّم المديرون اعتماد الإجازات والتبريرات. ثم يتولّى التوثيق الإلكتروني المهمة.

5. المتابعة بعد الإطلاق

الشهر الأول شهر التعديلات: جدول دوام مضبوط بشكل خاطئ، أو جهاز في غير موضعه. يرافق دعم مخصّص المؤسسة طوال ستة أشهر. وأول قسيمة راتب محسوبة على حضور فعلي هي المَعلَم الحقيقي للمشروع.

لديكم عدة مواقع؟ اقرؤوا تعدّد الكيانات. مترددون بشأن العتاد؟ راجعوا اختيار الجهاز. وتكاليف التشغيل الأوّلي مفصّلة في صفحة الأسعار.