128 / 140 présents · Hall d'entrée · en direct
Ils pointent chaque matin.Le jour de paie, tout est déjà calculé.
OPTimes relie le pointage biométrique, les congés et la paie. Sans ressaisie.
- 7 000+agents gérés
- <5 minpour générer la paie
- 6modules, un registre
- 6 jourspour être opérationnel
Compatibles : ZKTeco · Digital Persona · HIKVision — Vos terminaux existants se raccordent sans remplacement, quelle que soit la marque.
01Pour qui
Une seule plateforme. Chacun n'y voit que ce qui le concerne.
La direction, le service RH et l'agent n'ont ni les mêmes questions, ni les mêmes droits. Chacun ouvre le même registre sur son propre écran.
Savoir qui était là, et ce que ça coûte.
- Taux de présence par direction, par site, par mois
- Masse salariale du mois avant validation des bulletins
- Journal d'audit : qui a validé quoi, et quand
Traiter le mois sans ressaisir une ligne.
- Retards et absences qualifiés automatiquement, corrigeables à la main
- Congés et missions validés en ligne, effet immédiat sur la paie
- Bulletins générés sur le barème officiel, exportables en PDF
Ses heures, son solde, son bulletin.
- Ses pointages du mois, depuis son téléphone
- Son solde de congés et sa demande en ligne
- Ses bulletins, téléchargeables à tout moment
02La chaîne
Une journée, une chaîne.
Rien n'est ressaisi entre le moment où un agent pose le doigt sur le terminal et le moment où son bulletin sort. Voici ce que fait OPTimes entre les deux.
- 07:58
Le terminal enregistre
L'agent pose le doigt. Le pointage part aussitôt vers la plateforme, chiffré, et la ligne apparaît dans la console en quelques secondes.
- 09:18
L'écart est qualifié
Passé l'heure d'entrée définie dans son horaire, le pointage devient un retard. Le responsable justifie le motif depuis la fiche de l'agent.
- 10:12
L'absence trouve sa cause
Un congé validé ou un ordre de mission couvre l'absence et la retire des anomalies. Le solde de congés se met à jour au même moment.
- 16:30
La journée se solde
Heures travaillées, heures supplémentaires, absences justifiées ou non : les compteurs du mois avancent à chaque pointage.
- Fin de mois
Le bulletin sort
Le moteur applique le barème (catégorie, grade, échelon), les primes, les retenues et l'IPR par tranches. Le bulletin PDF est prêt.
03Le document opposable
Une feuille de présence qui tient devant un contrôle.
Un bulletin se conteste. Une feuille de présence adossée aux pointages du terminal, beaucoup moins. C'est le document que votre service RH sort quand on lui demande de justifier un mois.
- Jours ouvrés
- 21
- Jours pointés
- 20
- Retards
- 2 · 47 min
- Heures sup.
- 6 h 20
Chaque case remonte à un pointage biométrique.
Source : Terminal A3B7214360057 — pointages bruts
Générée le 01/09/2026 à 08:12 par le service RH
Empreinte du document : 7F3A-C91E-04B2-88D0
01Chaque ligne remonte à un pointage
Aucun chiffre n'est saisi à la main. Le détail du mois s'ouvre jusqu'à l'horodatage du terminal et au numéro de série de l'appareil.
02Les corrections restent visibles
Une justification de retard ne remplace pas le pointage d'origine : elle s'ajoute à côté, avec son auteur et sa date.
03Le même mois donne deux fois le même document
La feuille se régénère à l'identique tant que les données du mois ne bougent pas. Ce qui a été remis au contrôleur reste vérifiable.
04Export brut sur demande
PDF pour le dossier, CSV ou Excel pour l'inspection. Vos données vous appartiennent et sortent dans un format ouvert.
04Côté terminal
Ce qui se passe côté terminal.
La partie que les autres plateformes passent sous silence, et celle qui décide si le déploiement tient dans la durée.
- Connexion
- Branché, sans travaux
Vos terminaux rejoignent la plateforme sans toucher à votre réseau ni à votre pare-feu. Votre service informatique n'a rien à ouvrir, rien à reconfigurer.
- Matériel
- Vos terminaux actuels
ZKTeco, Digital Persona et HIKVision se raccordent sans remplacement matériel. Les terminaux que nous installons prennent les trois modes : empreinte, reconnaissance faciale et carte NFC.
- Exploitation
- À distance
Redémarrage, synchronisation des utilisateurs, remise à l'heure : depuis la console, sans déplacement sur site.
Le courant saute. Le réseau tombe. Le pointage continue.
Le terminal ne dépend pas du serveur
Il identifie l'agent et enregistre le pointage localement. La liaison au serveur sert à transmettre, pas à autoriser.
Rien ne se perd à la reconnexion
Dès que le lien revient, le terminal envoie l'intégralité de ce qui manque. Les horodatages restent ceux du pointage, pas ceux de l'envoi.
Un pointage transmis deux fois reste un pointage
Le serveur reconnaît un enregistrement déjà reçu et l'ignore. Une coupure en pleine synchronisation ne fausse pas le mois.
Un onduleur sur le terminal et le point d'accès : c'est le seul matériel supplémentaire que nous demandons.
05Confiance
Vos données ne sortent pas.
Présence biométrique et rémunération : deux catégories de données qu'une institution ne délègue pas à la légère.
Hébergement chez vous ou en RDC
Installation sur vos propres serveurs, ou hébergement local. Les empreintes et les données de paie ne quittent pas le pays.
Une instance, plusieurs entités
Chaque direction, campus ou filiale a ses agents, ses terminaux, son barème et son circuit de validation. Les données ne se croisent jamais.
Chaque geste est tracé
Journal d'audit sur les créations, modifications et validations. Rôles et permissions définis entité par entité.
Nous n'avons pas cherché à tout digitaliser. Nous avons voulu qu'une heure d'arrivée cesse d'être une affaire de parole, que l'absence d'un agent ait une cause écrite quelque part, et que le bulletin de fin de mois ne soit plus un sujet de contestation.
Enywork SARL développe et déploie OPTimes depuis Kinshasa. Nos équipes installent elles-mêmes les terminaux, enrôlent les agents et forment les services RH — nous ne sous-traitons pas la mise en service.
06Déploiement
Six jours. Et vos terminaux font la paie.
Un déploiement standard jusqu'à 500 agents et 5 terminaux est opérationnel en moins de six jours ouvrables, sans interrompre l'activité.
- Jour 1
On regarde votre parc
Vos terminaux, votre effectif, vos horaires, votre barème. Un échange d'une heure suffit à dire ce qui se raccorde tel quel et ce qui demande du matériel.
- Jours 2 à 4
On paramètre et on enrôle
Serveur installé, terminaux raccordés, horaires et barème configurés. L'enrôlement des empreintes se fait en parallèle, service par service.
- Jours 5 et 6
On forme, puis on vous laisse la main
Deux jours de formation, sur site avec les formules Pro et Institution, à distance avec les autres. Puis la documentation en ligne, et un support dédié pendant les six premiers mois. Ensuite, la plateforme est la vôtre.
Voyons votre cas.
Dites-nous combien d'agents et de terminaux vous gérez. Nous revenons vers vous sous 24 heures avec une démonstration bâtie sur vos propres cas d'usage.
Plus de 500 agents ? Parlons-en directement07Questions
Questions fréquentes
Comment le salaire est-il calculé ?
Le moteur combine votre barème officiel (catégorie, grade, échelon), la présence réelle du mois, les congés validés et les missions clôturées, puis applique l'IPR par tranches progressives que vous configurez.
OPTimes convient-il à une entreprise privée ?
Oui. Le barème, les types de congés, les primes et les tranches d'imposition sont configurables par entité. Les entreprises privées l'utilisent pour la présence, les heures supplémentaires et la conformité de la paie.
Et si nous avons plusieurs sites ou plusieurs entités ?
L'architecture multi-entités permet de gérer plusieurs directions, campus ou filiales depuis une seule instance, chacune avec ses terminaux, ses agents, son barème et ses règles propres.