Demandez une démonstration et testez OPTimes gratuitement pendant 30 jours.
Demander une démonstrationTarifs
Ce que coûte OPTimes.
Une formule pour chaque taille de structure, l'application mobile incluse partout, et le détail de ce qui fait varier le prix. Le déploiement et l'enrôlement se chiffrent séparément : ce sont eux qui pèsent sur la première année.
Essentiel
Petites structures qui passent du cahier de présence au pointage biométrique.
19$ / mois
ou 190 $ par an, 2 mois offerts
Application mobile incluse
- 50 agents incluspuis 0,40 $ par agent et par mois
- Jusqu'à 2 terminaux
- Présence en temps réel
- Rapports PDF exportables
- Support par email
Standard
PME, écoles et cliniques.
59$ / mois
ou 590 $ par an, 2 mois offerts
Application mobile incluse
- 200 agents incluspuis 0,30 $ par agent et par mois
- Jusqu'à 5 terminaux
- Présence en temps réel
- Rapports PDF exportables
- Gestion des congés
- Support par email et WhatsApp
Pro
Ministères et universités qui ont besoin de circuits RH complets.
299$ / mois
ou 2 990 $ par an, 2 mois offerts
Application mobile incluse
- Agents illimités
- Jusqu'à 20 terminaux
- Congés, missions et validations hiérarchiques
- Calcul de paie et bulletins PDF
- Terminaux branchés sur le réseau, sans travaux
- Support prioritaire
Institution
Grandes organisations publiques réparties sur plusieurs sites.
Sur devis
calculé sur votre effectif et vos sites
Application mobile incluse
- Agents illimités
- Terminaux illimités
- Architecture multi-entités
- SSO et authentification à deux facteurs
- Instance dédiée possible
- Support dédié
Au-delà du quota, chaque agent supplémentaire est facturé au tarif de votre formule. Inutile de changer de formule pour quelques employés de plus.
Et les pointeuses, comment ça se passe ?
L'abonnement couvre le logiciel. Les terminaux biométriques (empreinte, visage, carte) s'achètent à part, et c'est un choix qui joue en votre faveur : vos terminaux ZKTeco, Digital Persona ou HIKVision existants se raccordent en général tels quels. Si vous partez de zéro, nous chiffrons le parc avec vous, selon vos locaux et votre budget, sans vous enfermer dans une marque.
01Essai gratuit
Votre mois d'essai.
Après la démonstration, vous utilisez OPTimes sur vos propres agents, avec les vrais terminaux. Voici ce que comprend l'essai.
- 30 jours gratuits, sans engagement
- Formule Standard ouverte pendant toute la durée
- Jusqu'à 50 agents et 2 terminaux
- Sans carte bancaire
- Application mobile incluse pour tous les agents
- À la fin de l'essai, vous choisissez une formule pour continuer. Sinon, vos données restent exportables pendant 30 jours.
- 1 mois offert si vous souscrivez à la fin de l’essai
02Ce qui fait varier le prix
Aucun devis sérieux ne sort d'une grille seule.
Voici les quatre paramètres que nous regardons avec vous avant de chiffrer.
Effectif
L'abonnement suit le nombre d'agents gérés. L'enrôlement biométrique initial se chiffre une seule fois.
Matériel
Vos terminaux existants se raccordent sans remplacement. S'il en faut de nouveaux, ils sont chiffrés à part.
Hébergement
Sur vos propres serveurs, la structure change : moins d’abonnement, plus de mise en service.
Périmètre
Présence seule, ou présence, congés, missions et paie. Chaque module activé se facture par entité.
03Au-delà de l'abonnement
Ce que les grilles passent sous silence.
Ces postes sont facturés une seule fois, au démarrage. C’est souvent la partie la plus lourde de la première année : nous préférons la poser sur la table dès le départ.
- 01
Déploiement et raccordement
Installation du serveur, configuration de la plateforme et raccordement de chaque terminal par nos équipes. Les formules Essentiel et Standard peuvent être mises en service à distance, avec un forfait réduit.
- 02
Enrôlement des agents
Prise d'empreintes, de visages ou de cartes, création des fiches et synchronisation vers les terminaux.
- 03
Formation des équipes
Deux jours sur site pour les formules Pro et Institution, une formation à distance pour Essentiel et Standard, et la documentation en ligne pour tous.
Inclus dans tout déploiement - 04
Reprise de données
Import de votre historique de présence et de votre barème salarial, s'il existe.
04Questions sur les tarifs
Questions fréquentes
Comment fonctionne le mois d'essai gratuit ?
Demandez une démonstration : nous ouvrons ensuite votre espace sur la formule Standard, gratuitement pendant 30 jours, pour 50 agents et 2 terminaux au plus. Aucune carte bancaire n'est demandée, et l'application mobile est incluse. À la fin, vous choisissez une formule pour continuer ; sinon, vos données restent exportables pendant 30 jours. Si vous souscrivez à la fin de l’essai : 1 mois offert.
L'application mobile est-elle payante ?
Non. Elle est incluse dans toutes les formules, pour tous les agents.
Que se passe-t-il si je dépasse le nombre d'agents inclus ?
Au-delà du quota, chaque agent supplémentaire est facturé au tarif de votre formule. Inutile de changer de formule pour quelques employés de plus. Par exemple, sur la formule Essentiel, chaque agent au-delà des 50 inclus coûte 0,40 $ par mois.
Qu'apporte l'engagement annuel ?
Douze mois d'abonnement au prix de 10 mois : 2 mois offerts. C'est aussi le format qui correspond le mieux à un budget institutionnel voté à l'année.
Puis-je changer de formule ?
Oui, à tout moment et dans les deux sens. Le montant est recalculé au prorata de la période en cours.
Comment utiliser un code promo ?
Saisissez-le sous la grille, dans le champ « Vous avez un code promo ? », puis cliquez sur Appliquer. Le prix remisé s'affiche sur les formules concernées et le code accompagne ensuite votre demande. Un seul code par abonnement : les codes ne se cumulent pas.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Le déploiement, l'enrôlement et la reprise de données font l'objet d'un devis, calculé sur votre effectif et votre parc. Les formules Essentiel et Standard peuvent être mises en service à distance, avec un forfait réduit. La formation sur site de deux jours est réservée aux formules Pro et Institution.
Quels modes de paiement acceptez-vous ?
Mobile money, carte bancaire et virement bancaire. La facturation peut être mensuelle ou annuelle, selon votre cycle budgétaire, et établie en francs congolais au taux du jour.
Et si nous installons OPTimes sur nos propres serveurs ?
C'est possible, et la structure de coût change : la part d'abonnement baisse, la mise en service augmente. Demandez un devis en précisant ce choix.
Les tarifs sont-ils en dollars ou en francs congolais ?
Les montants affichés sont en dollars américains. La facturation peut être établie en francs congolais au taux du jour.
Un devis sur vos chiffres.
Donnez-nous votre effectif, votre parc de terminaux et les modules qui vous intéressent. Nous revenons avec un chiffrage complet, abonnement et mise en service, sous 48 heures.