→ كل المقالات

الرواتب والإجازاتمدة القراءة: 1 د

من البصمة إلى القسيمة: حساب الرواتب دون إعادة إدخال

كل إعادة إدخال بين جهاز البصمة وقسيمة الراتب فرصة للخطأ، ومصدر للاعتراض. إليكم كيف تُحسب الرواتب حين يكون الحضور في السجل نفسه.

آلة حاسبة بجانب حاسوب محمول ووثائق
الصورة: Jakub Żerdzicki على Unsplash

في كثير من المؤسسات، لا تزال الرواتب تُعدّ على ثلاث مراحل: تُستخرج البصمات، ثم تُنسخ في جدول بيانات، ثم تُدخل القسائم. وفي كل مرحلة قد يتسلّل خطأ — ويوم 25 من الشهر، يكتشفه الموظف.

سجل واحد، لا ثلاثة ملفات

في OPTimes، يقرأ الحضور والإجازات والمهام الرسمية والرواتب البيانات نفسها. بصمة الساعة 07:58 موجودة في السجل حين تطلق إدارة الموارد البشرية الرواتب: لا شيء يُنسخ. والتأخير المبرَّر أو الإجازة المعتمدة أو أمر المهمة تُؤخذ في الحسبان لحظة تسجيلها.

ما يطبّقه المحرّك

  • السلّم: فئة كل موظف ودرجته ومرتبته.
  • العلاوات والتعويضات المضبوطة للكيان.
  • الاستقطاعات: التأخيرات غير المبرَّرة والغيابات والسُّلف أو الاشتراكات المقرّرة.
  • الضريبة المهنية على الدخل (IPR) حسب الشرائح، وفق السلّم التصاعدي الذي تضبطونه.

السلالم والنسب تضبطها إدارة الموارد البشرية لديكم، كياناً بكيان: حين تتغيّر اللوائح، يُعدَّل إعداد، لا معادلة مخفية في جدول بيانات.

قبل الاعتماد، الاطّلاع

ترى الإدارة كتلة أجور الشهر قبل اعتماد القسائم. وتُكتشف الفوارق غير المعتادة في تلك اللحظة، لا بعد التحويل. وبعد الاعتماد، تصدر القسائم بصيغة PDF وتبقى قابلة للتنزيل من هاتف كل موظف.

ما الذي يتغيّر لإدارة الموارد البشرية

العمل لا يختفي: بل تتغيّر طبيعته. لم يعد أحد ينسخ، بل يتحقّق. ولم يعد أحد يعيد بناء شهر من أوراق متفرقة، بل يعالج الاستثناءات — تأخير يجب تصنيفه، أو مهمة يجب إقفالها. وهنا يظهر الوقت المُكتسَب.

تريدون رؤية الحساب على سلّمكم أنتم؟ يُجرى العرض التوضيحي على فئاتكم ودرجاتكم. والصيغ موصوفة في صفحة الأسعار.

أسئلة شائعة

هل يحسب OPTimes الضريبة المهنية على الدخل (IPR)؟

نعم، حسب شرائح تصاعدية. تضبط إدارة الموارد البشرية لديكم الشرائح والنسب، مما يسمح بمواكبة التغييرات التنظيمية دون تطوير برمجي.

هل يمكن للموظفين الاطّلاع على قسائم رواتبهم؟

نعم. ينزّل كل موظف قسائمه بصيغة PDF من هاتفه ولا يرى إلا قسائمه.

مشاركةWhatsAppLinkedIn
ميناء ساعة في العتمة
الحضور

التأخير والغياب: التصنيف قبل العقوبة

بصمة عند 09:18 ليست خطأً في حدّ ذاتها. إنها معلومة، تصبح تأخيراً أو مهمة أو موعداً طبياً بحسب ما نعرفه عنها.

كومة من الملفات والمجلدات
الحضور

كشف حضور يصمد أمام الرقابة

قسيمة الراتب يمكن الاعتراض عليها. أمّا كشف حضور مستند إلى بصمات الجهاز فأصعب بكثير. إليكم ما يجعل مستند الحضور حجّة يُعتدّ بها.

لنتحدث عن حالتكم

شاهدوا OPTimes على حالتكم

عرض توضيحي مدته 30 دقيقة على موظفيكم وجداول دوامكم وأجهزتكم. الرد خلال 24 ساعة.