الإجازات والمهام الرسمية: الخروج من الدورة الورقية

للدورة الورقية ميزة: الجميع يفهمها. ولها أيضاً عيب كبير: تتوقّف المعلومة عند آخر مكتب استلم الورقة. تُمنح الإجازة، لكن الحضور يحسبها غياباً؛ وتنتهي المهمة، لكن البدل اليومي ينتظر.

الإجازة، من الطلب إلى الرصيد

• يقدّم الموظف طلبه إلكترونياً، من هاتفه، ويرى رصيده.
• يعتمده مسؤوله، أو يرفضه مع ذكر السبب، وفق الدورة المحدّدة للكيان.
• بعد الاعتماد، تغطّي الإجازة الغيابات المقابلة: فتخرج من قائمة الشذوذات.
• يُحدَّث الرصيد في اللحظة نفسها، وتأخذ الرواتب ذلك في الحسبان.

المهمة الرسمية، من الأمر إلى التعويض

يُنشأ أمر المهمة ويُعتمد في المنصة. وخلال المهمة لا يكون الموظف «غائباً»: فحضوره مغطّى. وعند العودة، يُربط تقرير المهمة والبدل اليومي والمصاريف الواجب تعويضها بالملف نفسه. لا شيء يُعاد إدخاله بين القسم الذي يرسل والقسم الذي يدفع.

قواعد خاصة بكل كيان

أنواع الإجازات، والحقوق السنوية، ودورات الاعتماد، وسلالم البدل اليومي: لكل مديرية أو حرم جامعي أو فرع قواعده. وفي مؤسسة متعددة الكيانات، تتعايش هذه القواعد دون أن تختلط — راجعوا تعدّد الكيانات.

وبالنسبة للموظف؟

يعرف أين وصل طلبه، ويعرف رصيده، وينزّل قسائم راتبه. والثقة بالنظام تأتي أيضاً من هنا: يرى الموظف البيانات نفسها التي تراها إدارة الموارد البشرية.

تغذّي الإجازات والمهام مباشرةً حساب الرواتب. وهذه هي كل فائدة السجل الموحّد.