أمان بيانات الموارد البشرية: ما يحمي موظفيكم فعلاً

لا يُحكم على أمان برنامج الموارد البشرية بوعوده، بل بما يحدث يوم يسوء أمر ما: كلمة مرور مسروقة، أو حاسوب مفقود، أو موظف يصحّح ما لم يكن ينبغي له تصحيحه. إليكم الحمايات الأربع التي نعدّها غير قابلة للتفاوض.

1. التشفير أينما تنتقل البيانات

تمرّ كل الاتصالات عبر HTTPS (TLS 1.3)، سواء من متصفح الموظف أو من الجهاز البيومتري. وفي حالة التخزين تكون البيانات محمية؛ أمّا القوالب البيومترية فلا تُحفظ إلا مشفّرة، بمفتاح محفوظ خارج قاعدة البيانات. وبالتالي فإن سرقة قاعدة البيانات وحدها لا تكشف أي بصمة قابلة للاستغلال.

2. مصادقة تصمد أمام سرقة كلمة المرور

كلمة المرور تتسرّب في النهاية دائماً. المصادقة الثنائية برمز لمرة واحدة، المتوافقة مع Google Authenticator أو Authy، تغلق هذا الباب: دون هاتف المستخدم لا تكفي كلمة المرور. ورموز الاسترداد تتجنّب حجب مسؤول فقد جهازه.

3. لكلٍّ صلاحياته، لا أكثر

أربعة أدوار افتراضية قابلة للتعديل كياناً بكيان: المشرف العام (Super Admin)، ومسؤول الكيان، والمدير، والموظف. يعتمد المدير طلبات فريقه لكنه لا يمسّ الرواتب؛ ولا يرى الموظف إلا بصماته وقسائم راتبه. مبدأ الحدّ الأدنى من الصلاحيات يقيّد ما يمكن أن يفعله حساب مخترَق.

4. أثر لكل إجراء

يسجّل سجل التدقيق عمليات الدخول والإنشاء والتعديلات الحساسة والاعتمادات، مع صاحبها وتاريخها. وتصحيح البصمة لا يحلّ أبداً محلّ الأصل: بل يُضاف بجانبه. وهذا ما يجعل كشف الحضور حجّة يُعتدّ بها عند الرقابة.

الأمان يعني الاستضافة أيضاً

النسخ الاحتياطي التلقائي والتكرار وخطة استئناف النشاط تكمل المنظومة. ولأن مكان وجود البيانات مسألة أمنية بقدر ما هو مسألة قانونية، يمكن استضافة OPTimes في الكونغو الديمقراطية أو على خوادمكم الخاصة — راجعوا مقالنا عن السيادة الرقمية.

لدى إدارة المعلوماتية لديكم أسئلة محددة؟ نجيب عن استبيانات الأمان ونعرض البنية خلال العرض التوضيحي. والملخّص في صفحة الأمان.