Congés et missions de service : sortir du circuit papier

Le circuit papier a une qualité : tout le monde le comprend. Il a aussi un défaut majeur : l’information s’arrête au dernier bureau qui a reçu la feuille. Le congé est accordé, mais la présence le compte comme une absence ; la mission est terminée, mais le per diem attend.

Le congé, de la demande au solde

• L’agent fait sa demande en ligne, depuis son téléphone, et voit son solde.
• Son responsable la valide, ou la refuse avec un motif, selon le circuit défini pour l’entité.
• Une fois validé, le congé couvre les absences correspondantes : elles sortent des anomalies.
• Le solde se met à jour au même moment, et la paie en tient compte.

La mission de service, de l’ordre au remboursement

L’ordre de mission est créé et validé dans la plateforme. Pendant la mission, l’agent n’est pas « absent » : sa présence est couverte. Au retour, le rapport de mission, le per diem et les frais à rembourser sont rattachés à la même fiche. Rien ne se ressaisit entre le service qui envoie et celui qui paie.

Des règles propres à chaque entité

Types de congés, droits annuels, circuits de validation, barèmes de per diem : chaque direction, campus ou filiale a les siens. Dans une organisation à plusieurs entités, ces règles cohabitent sans se mélanger — voir Multi-entités.

Et pour l’agent ?

Il sait où en est sa demande, il connaît son solde, il télécharge ses bulletins. La confiance dans le système vient aussi de là : l’agent voit les mêmes données que le service RH.

Congés et missions alimentent directement le calcul de la paie. C’est tout l’intérêt d’un registre unique.