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Multi-entités : gérer plusieurs sites sans mélanger les données
Un ministère et ses directions provinciales, une université et ses campus, un groupe et ses filiales : une seule plateforme peut tous les servir, à condition que chacun reste chez soi.
Les grandes organisations ont un problème commun : elles veulent une vue d’ensemble, mais chacune de leurs entités a ses agents, ses horaires, son barème et ses circuits de validation. Multiplier les logiciels coûte cher ; tout mettre dans le même panier crée la confusion. L’architecture multi-entités répond aux deux.
Une instance, plusieurs entités isolées
Chaque entité dispose de sa propre base logique. Agents, terminaux, congés et bulletins d’une entité restent invisibles pour les autres. Un administrateur de campus ne voit que son campus ; une direction provinciale, que sa province.
Une administration centralisée
Le Super Admin crée les entités, désigne leurs administrateurs et supervise l’ensemble. Il obtient la vue consolidée que demande la direction générale, sans avoir à gérer le quotidien de chaque entité.
Des règles propres à chacune
- Politiques de congés et droits annuels.
- Calendriers, jours fériés et horaires.
- Départements, grades et barèmes de rémunération.
- Circuits de validation hiérarchique.
Une université partenaire peut appliquer sa grille propre, une entreprise sous tutelle sa convention, l’administration centrale le barème de la fonction publique — sur la même plateforme.
Évoluer sans redéployer
Une nouvelle entité s’ajoute sans réinstallation. Chaque mise à jour de la plateforme profite à toutes, sans interruption de service.
La formule Institution couvre les organisations à plusieurs sites : voir nos tarifs et la page Multi-entités.
Questions fréquentes
Les entités peuvent-elles voir les données des autres ?
Non. Chaque entité a sa propre base logique ; seul le Super Admin dispose d’une vue consolidée.
Chaque entité peut-elle avoir son propre barème ?
Oui. Barèmes, congés, calendriers et circuits de validation se paramètrent entité par entité.
