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Institutions2 min de lecture

Pourquoi confier votre présence et votre paie à OPTimes

Beaucoup de logiciels savent afficher un pointage. Peu savent tenir un mois de délestage, un contrôle de l’inspection et une paie à boucler le 25. Voici ce que nous mettons sur la table.

Trois collègues échangent autour d’un ordinateur portable
Photo : Iwaria Inc. sur Unsplash

Choisir une plateforme de gestion de présence, c’est engager l’établissement pour plusieurs années : les agents y seront enrôlés, les terminaux raccordés, la paie en dépendra. La question n’est donc pas « quel logiciel a le plus de fonctions », mais « avec qui allons-nous vivre ce projet ». Voici, sans détour, ce que nous proposons.

Une équipe qui installe elle-même

OPTimes est développé et déployé depuis Kinshasa par ENYWORK SARL. Nos équipes installent elles-mêmes les terminaux, enrôlent les agents et forment les services RH. Nous ne sous-traitons pas la mise en service : la personne qui répond au téléphone connaît votre installation.

Vos terminaux actuels suffisent souvent

Les terminaux ZKTeco, Digital Persona et HIKVision déjà en place se raccordent en général sans remplacement. Nous vérifions votre parc pendant la démonstration et vous disons ce qui se branche tel quel. Si vous partez de zéro, nous chiffrons le matériel avec vous, sans vous enfermer dans une marque. Le détail est sur la page Matériels.

Un logiciel conçu pour le terrain

  • Coupures et délestage : le terminal enregistre en mémoire interne et renvoie tout à la reconnexion.
  • Réseau de l’institution : rien à ouvrir sur le pare-feu, votre service informatique n’a rien à reconfigurer.
  • Paie congolaise : barème par catégorie, grade et échelon, primes, retenues et IPR par tranches.
  • Plusieurs entités : directions, campus ou filiales sur une seule instance, données isolées.

Vos données restent chez vous

Hébergement en RDC ou sur vos propres serveurs, au choix. Les données de présence et de paie ne quittent pas le pays, et les gabarits biométriques ne sont conservés que chiffrés. Nous détaillons l’architecture dans notre page Sécurité.

Un engagement de délai

Jusqu’à 500 agents et 5 terminaux, la plateforme est opérationnelle en moins de six jours ouvrables : un jour pour examiner votre parc, trois pour installer, configurer et lancer les enrôlements, deux pour former vos équipes. Un support dédié vous accompagne ensuite pendant six mois.

Des institutions comme l’Office Congolais de Contrôle et l’ONATRA pointent déjà avec OPTimes. Le plus simple pour juger reste de voir la plateforme sur vos propres effectifs : consultez nos tarifs ou demandez une démonstration.

Questions fréquentes

OPTimes impose-t-il une marque de terminal ?

Non. Les terminaux ZKTeco, Digital Persona et HIKVision existants se raccordent en général tels quels, et nous chiffrons un nouveau parc sans vous lier à une marque.

Qui assure l’installation et la formation ?

Les équipes d’ENYWORK SARL, depuis Kinshasa : installation, enrôlement des agents et deux jours de formation sur site, puis six mois de support dédié.

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