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5 étapes pour réussir le déploiement d’OPTimes
Un déploiement réussi se joue avant l’installation : dans l’inventaire, les horaires et le barème. Voici le plan que nous suivons, jour par jour.
Un projet de gestion de présence échoue rarement pour des raisons techniques. Il échoue parce que les horaires n’étaient pas à jour, que la liste des agents comptait des doublons ou que personne n’avait été formé. Voici les cinq étapes que nous suivons, et ce que nous attendons de vous à chacune.
1. L’audit du parc (jour 1)
Terminaux, effectif, horaires, barème : un échange d’une heure suffit pour dire ce qui se raccorde tel quel et ce qui demande du matériel. Ce que nous attendons de vous : la liste des sites et des terminaux, et un interlocuteur RH disponible.
2. L’import des agents (jour 2)
Matricule, nom, affectation, catégorie, grade, échelon : la base agents est importée depuis vos fichiers. C’est le moment de nettoyer les doublons et les fiches incomplètes — l’effort paie pendant des années.
3. Le raccordement et l’enrôlement (jours 2 à 4)
Le serveur est installé, les terminaux sont raccordés, les horaires et le barème configurés. L’enrôlement des empreintes se fait en parallèle, service par service, sans interrompre l’activité.
4. La formation (jours 5 et 6)
Deux jours sur site : les administrateurs apprennent à gérer les agents, les horaires et la paie ; les managers, à valider congés et justifications. La documentation en ligne prend le relais.
5. Le suivi après lancement
Le premier mois est celui des ajustements : un horaire mal paramétré, un terminal mal placé. Un support dédié accompagne l’institution pendant six mois. Le premier bulletin calculé sur des présences réelles est le vrai jalon du projet.
Vous avez plusieurs sites ? Lisez Multi-entités. Vous hésitez sur le matériel ? Voyez Choisir son terminal. Et les coûts de mise en service sont détaillés sur la page Tarifs.
Questions fréquentes
Le déploiement interrompt-il l’activité ?
Non. L’enrôlement se fait service par service, en parallèle de l’activité normale.
La formation est-elle incluse ?
Oui. Deux jours de formation sont inclus dans tout déploiement : sur site avec les formules Pro et Institution, à distance avec les autres, avec la documentation en ligne et six mois de support dédié.
